ANGLOPHONES, PLEASE SCROLL DOWN !
Subventions - Publiques et Privées :
Le Travail Associatif dans les Coulisses...
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| Porteuse d'eau puisée dans une ooranie / Woman bearing water from an ooranie |
Tous les ans, EW fait des demandes de subventions auprès des bailleurs de fonds locaux, à savoir la Ville de Poitiers et le Conseil Général de la Vienne. Il s'agit d'aider à couvrir les dépenses courantes (moins de 5% de notre budget global - pour faire face à des frais d'assurances obligatoires, de transferts bancaires, timbres, fournitures, etc)... Nous tenons ici à exprimer publiquement notre gratitude pour leur soutien régulier.
Cependant, lorsque EW s'attaque à des projets de développement très ambitieux, elle fait appel à la Région Poitou-Charentes (jumelée avec le Tamil Nadu en Inde) ainsi qu'à des fonds privés, tels que ETM-Parlement Européen à Bruxelles. (Ces deux donateurs étaient à nos côtés pour mener à bien le projet d'élevage caprin à Palani - voir notre blog du 9 avril 2011 pour plus de détails).
Toutefois, les démarches à entreprendre sont "redoutables", car elles demandent un énorme travail administratif, comme vous pouvez le constater à la lecture des documents ci-dessous :
APPEL A PROJETS SUR
L'AIDE RÉGIONALE AUX ASSOCIATIONS DE SOLIDARITÉ
INTERNATIONALE
Votre
dossier doit impérativement contenir les pièces suivantes
Un courrier adressé à
la Présidente de la Région Poitou-Charentes à l'attention de la Direction
Europe et Coopérations
Le présent
formulaire, rempli et signé (signature obligatoire pour la version
papier uniquement, la version envoyée par courriel n'a pas besoin d'être
signée, elle doit être envoyée en format « .doc » ou
« .odt »)
Le tableau budgétaire
respectant le modèle du présent dispositif
Un relevé d'identité
bancaire
Les statuts du
porteur de projet
La copie de
l'insertion au Journal Officiel ou de la déclaration en Préfecture de la
création de l'association
La composition
actuelle du bureau du porteur de projet
Le rapport d'activité
le plus récent du porteur de projet ainsi que le rapport d'orientation
Les comptes les plus
récents du porteur de projet (compte de résultats et bilan du dernier exercice
clos)
Pour les comités de
jumelages, la copie de la convention avec la collectivité territoriale jumelle
Pour les associations
qui sollicitent un soutien pour un jeune en service civique : la copie de
l'agrément délivré soit par la Direction Régionale de la Jeunesse, des Sports
et de la Cohésion Sociale, soit par l'Agence du Service Civique ainsi que la copie
du dossier de demande envoyé à une de ces structures.
Le formulaire de base, quel que soit le montant demandé, comprend 12 pages et s'y ajoute un dossier global qui comporte au moins 10 documents supplémentaires. Ce type de travail associatif exige une grande attention aux détails, de la rigueur, et une argumentation en béton si l'on compte aboutir. En effet, nous traversons tous une période de "vaches maigres" : les donateurs potentiels en Europe connaissent eux-mêmes de grandes difficultés financières. Les besoins sont toujours plus importants que les ressources...
Ce lourd travail administratif peut s'avérer payant, mais il n'y a aucune garantie... EW a fait une demande de subvention auprès de la Région et de ETM-Bruxelles pour le grand projet de restauration des ooranies dans la "région sèche" de Tuticorin au Tamil Nadu (Inde) - chaque partenaire devant co-financer le tiers de la somme globale. (Voir notre blog du 18 mai 2013 pour plus de détails concernant le "Projet Ooranie").
Video - ooranie en attente de réfection / ooranie waiting to be restored ...
EW - après une année entière de travail, d'attente, de relances, et d'envoi de dossiers complémentaires - a vu ses efforts couronnés de succès. C'est avec une énorme satisfaction que nous annonçons que nous venons d'obtenir un soutien important de la part de ces deux partenaires. Nous leur exprimons ici toute notre gratitude. Nous avons eu une notification officielle d'octroi, bien que les fonds ne soient pas encore arrivés. Cependant, étant donné l'urgence de la situation, EW a déjà envoyé la totalité du montant correspondant à ses partenaires au Tamil Nadu. (En effet, il est impératif de faire faire les travaux d'infrastructure pendant l'été, avant l'arrivée de la mousson, en octobre). Ce projet, grâce à votre soutien, ainsi qu'à celui de la Région et de ETM, apportera de l'eau potable à des milliers de Dalits (Intouchables). De plus, avec le volet de pisciculture, ces mêmes populations bénéficieront d'un apport nutritif et d'un revenu familial complémentaire. Nous ne manquerons pas de vous tenir informés des progrès de l'opération. Bonnes vacances estivales à tous et à bientôt !
(Francophones, voir plus loin pour d'autres images...)
ENGLISH - LANGUAGE VERSION :
Subsidies - Public et Private :
EW and its Work in the Wings...
EW regularly puts in for small local grants, which go towards covering some of its annual overhead costs (less than 5% of our total budget goes for things like obligatory insurance, banking transfer fees to send off program aid abroad, stamps, supplies, etc). We are extremely grateful to the City of Poitiers and to our Departmental Council (Conseil Général de la Vienne) for their ongoing support.
However, this is a relatively daunting process, in that it involves a huge amount of administrative work - as you can see from the information provided below which is published for all potential applicants...
REGIONAL AID FOR ASSOCIATIONS IN THE FIELD OF INTERNATIONAL SOLIDARITY
Your dossier must obligatorily include all the following documents:
A letter addressed to the President of the Poitou-Charentes Region and its Secretariat of European and International Cooperation
The form provided here, both filled out and signed - which must be sent in one of the following approved formats (.doc or .odt)
The Project Budget which must follow the format outlined in this document
A copy of the Association's "RIB" (banking information)
The Official Statutes of the Association which is applying for a grant
A copy of the original declaration in the "French National Official Journal" which legally incorporated the association applying
A table recapitulating the composition of the Association's current Bureau Officers
The Association's most recent Annual Activity Report as well as its Orientation Report
The Association's most recent budgets (Consolidated Income Report and End-of-Year Financial Statement)
The basic form to be filled out for the Region, whatever the amount requested, runs some 12 pages, and another 10 substantial documents are required in addition. Such work demands an incredible attention to detail, rigor, and very convincing argumentation, as all potential donors, be they public or private, are more and more hard-pressed to come up with any funding at all. Times are tough everywhere, including here in Europe and needs always outstrip funding sources.
While such work can pay off, there are certainly no guarantees. EW put in for funds for the major Ooranie Project in the "Tuticorin Dry Belt" of Tamil Nadu (South India) - and asked that both the Region and ETM-EU Parliament put in marching funds, so that each partner would provide a third of the overall costs of the project (See the EW Blog for 18 May 2013).
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| Projet d'élevage caprin, cofinancé par EW, le Conseil Régional et ETM / The Goat-Rearing Project (2010-2011), cofinanced by EW, our Regional Council and ETM |
After a year of hard and demanding administrative work, EW is very pleased to announce that, indeed, both the Regional Council and ETM- Brussels were convinced of the value of our project, and have agreed to co-finance it. We would like to publicly express our gratitude towards both organizations. While EW has had official notification of funding, the actual funds have not yet come through. However, given the real urgency in getting the infrastructure work done, EW has already sent off the corresponding amount to its partners in Tamil Nadu. (It is imperative that the major desilting operations proceed immediately, before the onset of the upcoming monsoon season in October). This project, thanks to your sustained help, along with Regional and EU funding, will bring drinking water to thousands of Untouchables, as well as supplementary family income and a source of protein (fish-stocking). We'll keep you informed as the work progresses. Have a wonderful summer, and all the best from EW.
